Cycle du Projet | Etape 3 : phase opérationnelle

Mettre en œuvre les actions

Objectifs :

1. Programme d’actions

Le porteur du projet invite les entreprises à établir un programme d’actions et à en définir l’ordre de mise en œuvre. Idéalement, ils établissent ensemble ce programme qui répond aux questions : qui fait quoi, comment et dans quel délai ?

Certaines actions seront menées collectivement par plusieurs entreprises, alors que d’autres seront menées au sein même d’une entreprise.

La priorité est donnée aux actions les plus plébiscitées afin de fidéliser les entreprises.

2. Groupes de travail

Pour plus d’efficacité, le porteur du projet lance des groupes de travail par action. Le porteur gère leur avancement et aide à mettre en œuvre les décisions. Le porteur de projets joue le rôle de coordinateur, tel une courroie de transmission. Il maintient des contacts réguliers avec les différents coordinateurs de groupes et partenaires, par exemple entre entreprises et pouvoirs locaux.

• Outil 16 | Programme d'actions

Clés de réussite

• Lancer simultanément des actions dont le retour est rapide (afin de maintenir l’intérêt des entreprises) et des actions à plus long terme (qui ont peut-être un impact plus important).
  
• Être à l’écoute des opportunités qui se présenteraient.
  
• Elire un coordinateur au sein de chaque groupe de travail
  

Pièges à éviter

• Soutenir des actions qui ne répondent pas aux besoins des entreprises ou s’acharner à contacter des entreprises qui ne répondent pas aux appels.
  
• Etablir un programme d’action trop fermé ou exigeant, au niveau :
  
  • du temps (des contraintes peuvent apparaître et influencer le planning),
    
  • des objectifs (mieux vaut ne pas quantifier ou qualifier de manière trop précise les résultats attendus (exemple : parler de pourcentage d’espaces verts plutôt que du nombre d’espèces indigènes à planter).

 

> Etape 4 | Suivi et évaluation